Über uns: Wie aus Leidenschaft für Systeme eine Erfolgsgeschichte wurde

System-First war schon immer unser Credo

Bevor es Kwapso gab, waren wir fast drei Jahre lang Partner in einer Digital-Marketing-Agentur. Schon damals fiel uns eines auf: Nicht die Kampagnen-Performance war die eigentliche Herausforderung, sondern das Daten- und Prozess-Chaos dahinter. Wie kommen die Leads von A nach B? Wie verhindern wir, dass Informationen in Excel-Tabellen und E-Mail-Threads verloren gehen?

Unser System-First-Mindset begleitet uns im Privatleben (Organisation, Urlaubsplanung, Hobbyprojekte) genauso wie im Business.

Der Aha-Moment: Glide entdeckt

Anfang 2023 standen wir vor einer Kunden-Anforderung, die klassische Tools sprengte. Dann stolperte Aurora über Glide. Plötzlich konnten wir in wenigen Wochen statt monatelang eine vollwertige Business-App bauen. Die Leichtigkeit und Geschwindigkeit begeisterten uns so sehr, dass wir am 1. August 2023 offiziell Kwapso gründeten.

Unser Weg in Zahlen & Meilensteinen

• Jänner 2024: Erstes Zapier-Interface als Pilot für Prozessoptimierung
• März 2024: Gewinn unseres ersten großen Custom-App-Kunden
• Mai 2024: Offizielle Zertifizierung als Glide-Agentur
• August 2024: Gründung der Marke Kwapso – die Prozessoptimierungsagentur für KMU
• Oktober 2024: Launch unserer Website
• November 2024: Einzug ins eigene Büro
• Dezember 2024: Regina verstärkt unser Team für Dokumentation und Training
• Mai 2025: Go-Live unseres ersten KI-Agenten für Routineaufgaben

Wer wir sind & was uns auszeichnet

Aurora – Head of Systems

• Hintergrund: BA in Recht & Eventplanung, MA in Digitalmarketing.
• Expertise: Persönliche Assistenz des "WKO" Vorstands in Barcelona, Planung & Koordination im Event-Management bei Tomorrowland & Rockfest, Head of Social Media Marketing für Cressi (führende Tauchmarke), 8 Jahre Freelancing im Marketing und Notion Consulting Bereich, 3 Jahre Agentur
• Passion: Komplexe Abläufe in intuitive Glide-Workflows übersetzen.

Alexander – Gründer & Strategieberater

• Hintergrund: BA in Marketing&Sales
• Expertise: 5 Jahre PM & Business Development für Digital-Factory-Projekte (Industrie 4.0) bei österreichischen Großkonzernen, 3 Jahre Leitung Digital-Marketing-Agentur.
• Mission: Effiziente digitale Ökosysteme bauen, die Zeit sparen und Wachstum ermöglichen.

Unser tiefes Branchenwissen entsteht aus über drei Jahren gemeinsamer Agenturarbeit plus Erfahrungen in Industrie, Events, Marketing und öffentlichem Sektor. Nach betreuten Kunden in über 15 Branchen in ähnlicher Größe kennen wir typische Pain-Points von Büros mit 5–35 Mitarbeiter und  Außendienst-Teams sofort und wissen, wie wir sie lösen.

Unsere Mission & zwei Säulen, die uns antreiben

1. Technologie dient dem Menschen
   Wir glauben, dass digitale Werkzeuge dir Zeit zurückgeben und dich im Alltag entlasten – nicht aufhalten. Ob in Workshops oder in deinem privaten Kalender: Gute Systeme schaffen Freiräume für Kreativität und Strategie.
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2. Unternehmen als eigenständiges System
   Dein Betrieb braucht eine Struktur, in der Wissen nicht in Köpfen, sondern im System lebt. So wachsen dein Team und deine Prozesse unabhängig vom Gründer, Onboarding wird zum Kinderspiel und dein gesamtes Know-how bleibt im Unternehmen.

Unser Angebot: End-to-End für deinen Erfolg

• Custom App Development (CRM, Projekt-Hub, Field-Apps)
• On-Site Workshops & Team Training
• Video-Tutorials & umfassende Dokumentation
• Dedicated Support & Ticketing System
• Full Maintenance Contracts & SLAs

Warum Kwapso die beste Wahl ist

• Schnelle Time-to-Value: Erster Prototyp in Tagen, greifbarer ROI im ersten Monat
• ROI-Ansatz: Wir rechnen deine Kosteneinsparung und Produktivitätsgewinne gegen unser Honorar – so lohnt sich jede Lösung
• Volle Data-Ownership: Du behältst Konzept, Daten und Architektur in deiner Hand – kein Vendor-Lock-in
• Zertifizierte Glide-Agentur: Enge Partnerschaft mit Glide, 20+ Kunden und 50+ Apps in nur einem Jahr
• Skalierbarkeit: Deine App wächst mit 5 bis 250 Büro-Usern und unbegrenzt vielen Außendienst-Teams

Unser Blick in die Zukunft

Für den Mittelstand ist der Einsatz von Low-Code und KI nicht länger ein Luxus, sondern überlebenswichtig.

Nur wer seine digitalen Ressourcen nutzt, bleibt im Wett­bewerb agil. Wir bei Kwapso gestalten diesen Wandel mit System-First-Architekturen, die morgen genauso performant sind wie heute – und dir Zeit schenken, dein Unternehmen strategisch weiterzuentwickeln.

Lass uns gemeinsam deinen digitalen Arbeitsplatz glücklicher machen.

– Aurora & Alexander