Wie du mit Glide eine digitale Sicherheitschecklisten App baust

Papierlisten und WhatsApp Fotos sind ein Risiko

Wenn dein Team draußen arbeitet, startet jede Schicht mit einem Sicherheitscheck. Viele Teams in Bau, Energie oder Bahn nutzen noch Papier oder Handyfotos. Das führt zu beschädigten Dokumenten, fehlenden Unterschriften und null Echtzeit Überblick.

Mit einer eigenen Glide App erledigt dein Team den Check mit einem Tipp vor Schichtbeginn. Einreichungen sind nach 24 Stunden gesperrt. Die Leitung sieht alles live. Die Nachweise sind auditfähig, bei jedem Wetter.

Warum eine digitale Safety Checklisten Lösung

Manuelle Formulare und Chat Threads erzeugen Compliance Blindflecken:

• Papier wird nass, reißt oder geht verloren
• Fotos in WhatsApp sind unstrukturiert
• Fehlende Unterschriften setzen dich dem Risiko aus
• Kein Echtzeit Einblick für Leitung und Qualität

Safety4You, eine der führenden Bahnsicherheitsfirmen in Österreich, hat die täglichen Checks digitalisiert und erreicht heute:

• 10 % projizierte Reduktion der Vorfälle
• Dutzende digitale Protokolle pro Tag
• 100 % Audit Compliance
• Live Sicht auf Einsatzbereitschaft und Lücken

Die schlanke App macht rechtliche Vorgaben alltagstauglich und verankert Sicherheit im Tagesgeschäft.

So baust du deine Safety Checklisten App Schritt für Schritt

1. Zugänge und Login festlegen
   Definiere Rollen und aktiviere sicheren Login per E Mail.
2. Frequenzregeln setzen
   Lege fest ob pro Schicht oder einmal täglich. Erzwinge die Abgabe technisch.
3. Rollenbasierte Checklisten erstellen
   Baue je Jobprofil eigene Fragen. Jede Rolle sieht nur Relevantes.
4. Zeitgrenzen durchsetzen
   Sperre Einreichungen nach zum Beispiel 24 Stunden. Kein Backdating.
5. Abschlussregeln definieren
   Verlange Begründungen bei ausgelassenen Punkten. Blockiere Abgabe bis Pflichtfelder oder Gründe gesetzt sind.
6. Office Oversight konfigurieren
   Baue Dashboards, Filter und Alerts für Vorgesetzte nach Rolle, Standort oder fehlenden Angaben.
7. Anbindung ans Admin System
   Verbinde eingehende Daten mit deiner Office App oder einem Reporting Dashboard.

So spiegelt deine App reale Compliance Abläufe und überlässt menschliche Prüfung nur die kritischen Entscheidungen.

„Wir waren knapp vor einem Sicherheitsproblem weil Arbeitseintrittsformulare fehlten. Das Team von Kwapso hat uns einen Prototyp geschickt der sofort überzeugt hat und die App war nach drei Tagen einsatzbereit. Über 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nutzen sie täglich und wir sind auditfest. Eine schnelle einfache Lösung die wir ohne großes Programmierprojekt nie erwartet hätten.“Valentin S., Quality Control Manager, Safety4You

Was die App für dich übernimmt

• Schichtstart mit einem Tipp
• Eindeutige E Mail Authentifizierung
• Sperre nach Zeitlimit für tägliche Checks
• Begründungspflicht bei fehlenden Items
• Sofort Push ins Admin Dashboard
• Filter nach fehlenden Angaben, Rollen oder Standorten

Keine verstreuten Chats. Keine Papierstapel. Verlässliche, auditfeste Sicherheitsdaten.

Wie weiter

Wir haben diese Micro App für Safety4You in wenigen Tagen umgesetzt. Das Team digitalisiert jetzt weitere Feldprozesse. Du kannst nach dieser Struktur in Glide selbst bauen. Oder wir scopen, passen an und bringen deine App in kurzer Zeit live.

Melde dich bei uns und wir setzen deine maßgeschneiderte App in wenigen Tagen auf.