Wenn deine Teams vor Ort arbeiten, beginnen Sicherheit und Compliance lange vor Arbeitsbeginn.
Dieser Beitrag zeigt, wie Safety4You aus einem riskanten, papiergestützten Prozess ein Sicherheitssystem in Echtzeit gemacht hat — das spart Zeit, reduziert Zwischenfälle und gewährleistet die vollständige Einhaltung der Vorschriften.
Safety4You digitalisierte die täglichen Sicherheitschecks, um damit Vorfälle um 10% zu reduzieren.
Wenn Ihr Team vor Ort arbeitet, besteht Ihr Risiko nicht im Büro, sondern vor Ort. Egal, ob Sie im Bauwesen, in der Logistik, im Energiesektor oder im Schienenverkehr tätig sind: Jeder Tag beginnt mit einem Scheck. Eine Unterschrift. Ein Protokoll. Eine schnelle Bestätigung, die oft darüber entscheidet, ob der Tag reibungslos verläuft — oder etwas schief geht.
Für viele Unternehmen werden diese täglichen Routinen immer noch bewältigt mit:
Papierformulare im Regen
WhatsApp-Bilder von Checklisten
Fehlende Signaturen und schlechte Dokumentation
Keine Echtzeit-Einblicke in das Geschehen vor Ort
Und doch — dies sind die Routinen, die dafür sorgen, dass Menschen sicher sind, Kunden zufrieden sind und das Unternehmen die Vorschriften einhält.
Admin-Version aller ausgefüllten Checklisten
Das Problem: Was fehlt, kann dir weh tun
Jeden Tag beginnen Feldteams ihre Schichten unter Druck. Rechtlich gesehen verlangen viele Branchen jedoch, dass jeder Arbeitnehmer Folgendes bestätigt:
Dass sie körperlich und geistig dienstfähig sind
Dass keine Risiken oder Probleme bestehen
Dass die notwendigen Werkzeuge oder PSA vorhanden sind
Diese Arbeit kann sicher beginnen
Wenn diese Prüfung nicht durchgeführt oder nicht ordnungsgemäß dokumentiert wird, sind Sie gefährdet.
Häufige Pannen:
Papierkram vergessen
Witterungsgeschädigte Formen
Unklare Unterschriften
Keine Aufsicht für die Führung
Risiko von Verstößen oder fehlgeschlagenen Audits
In Sektoren wie Eisenbahnbetrieb, es steht noch mehr auf dem Spiel. Ein fehlendes Dokument kann ganze Schichten verzögern — oder noch schlimmer.
Eine intelligente App. Ein sichererer Prozess.
Wann Sicherheit für dich, eines der führenden Eisenbahnsicherheitsunternehmen Österreichs, beschloss, seine Sicherheitskontrollen zu modernisieren, sie kamen zu uns unter Kwapso mit einem klaren Ziel:
Sorgen Sie für eine mühelose Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Machen Sie Sicherheit zu einem Teil der Kultur — nicht Papierkram. Und sorgen Sie dafür, dass alles von vor Ort aus funktioniert, bei jedem Wetter.
Die Lösung: Digitaler Schichtcheck mit LMRA App
In nur wenigen Tagen lieferten wir eine kompakte mobile App, die genau auf die Bedürfnisse des Außendienstteams zugeschnitten war. Das Ergebnis? Ein Sicherheitssystem, das die Mitarbeiter tatsächlich nutzen — und dem die Führung vertrauen kann.
Schichtstart mit einem Fingertipp
Außendienstmitarbeiter wählen ihre Rolle (SIPO, SiA oder TfZF) aus und bestätigen ihre Bereitschaft mit einer intelligenten Checkliste. Keine Probleme beim Einloggen. Kein Scannen von Papierformularen. Keine Grauzonen.
Integrierte Überprüfung
Einmalige Benutzerauthentifizierung per E-Mail
Gerät bleibt für den täglichen Gebrauch angemeldet
Keine Möglichkeit, Protokolle unter dem falschen Namen einzureichen
Perfekt für revisionssichere Rückverfolgbarkeit
Live-Aufsicht für Teamleiter
Die Teamleiter sehen in Echtzeit, wer ihre Sicherheitschecks abgeschlossen hat. Sie können Trends überwachen, Lücken frühzeitig schließen und sofort die vollständige Einhaltung der Vorschriften nachweisen.
Die Ergebnisse: Sicherere Schichten, stärkere Kultur
Laut Valentin Seidel, Safety & Quality Manager bei Safety4You, die Wirkung war schnell und messbar:
Voraussichtlicher Rückgang der Unfallhäufigkeit um 10%
Über 50 digitale Sicherheitsprotokolle werden täglich abgeschlossen
100-prozentige Konformitätsrate bei Audits
Live-Einblick in die Bereitschaft aller Teams
Und vielleicht am wichtigsten:
„Die regulatorischen Anforderungen wurden in einem benutzerfreundlichen Format umgesetzt. Schnell, effizient und übersichtlich.“
Was das für Ihr Unternehmen bedeutet
Wenn dein Team Folgendes benötigt:
Unterschriften von Lieferanten oder Kunden vor Ort einholen
Führen Sie die obligatorischen Check-ins durch, bevor Sie eine Schicht beginnen
Verfolgen Sie täglich die Bereitschaft, Zertifizierungen oder die Einhaltung von Vorschriften
Reichen Sie digitale Formulare ein, die Audits standhalten müssen
Dann schützt dich Papier nicht. Es entlarvt dich.
Die größere Chance: Klein bauen, groß gewinnen
Was als digitaler Sicherheitscheck begann, hat sich bei Safety4You zu einer umfassenderen Initiative entwickelt. Der Erfolg dieser ersten Mikro-App zeigte die Leistungsfähigkeit von:
Schnelle Lieferung (innerhalb weniger Tage fertig)
Keine Schulungszeit für Außendienstmitarbeiter
Sichtbarkeit in Echtzeit
Langfristige Kostenreduzierung durch weniger Zwischenfälle und bessere Dokumentation
Jetzt erweitert Safety4You sein Toolkit und entwickelt mehr Mikrolösungen, um den täglichen Betrieb prozessweise zu digitalisieren.
Willst du die gleichen Ergebnisse?
Wir helfen Unternehmen wie Ihrem dabei, maßgeschneiderte Apps für den Außendienst zu entwickeln, die Compliance, Sicherheit und Kommunikation reibungsloser gestalten — ohne jemanden auszubremsen.
Sie benötigen kein riesiges ERP. Du brauchst eine kleine App, die einfach funktioniert.
Wie ist es mit Kwapso zu arbeiten? Dieser umfassende Leitfaden erklärt unseren 3-Phasen-Arbeitsprozess, Kommunikationsrhythmus, Zeitaufwand und Partnerschaftsphilosophie. Von 14-tägigen Terminen bis zu unserem Kundenportal - lerne genau, wie wir mit Kunden zusammenarbeiten, um digitale Lösungen zu bauen, die in der echten Welt funktionieren.
CRMs von der Stange passen nicht immer zu deinem Unternehmen. Erfahre, warum die Erstellung eines maßgeschneiderten CRMs, das auf deine Bedürfnisse zugeschnitten ist, die intelligentere und skalierbarere Lösung ist.
Notion oder Glide? Wir erläutern die Vor- und Nachteile wachsender Unternehmen — und erklären, warum die professionelle, codefreie Plattform von Glide auf Skalierbarkeit und Einfachheit ausgelegt ist.
custom Business Apps
Wir liefern innerhalb weniger Wochen eine maßgeschneiderte Software, um euren täglichen Betrieb zu optimieren und Geld und Nerven zu sparen.
